1、目标分解、收集、发布工作量大,人工操作耗时耗力易出错。
2、督查工作汇报繁琐、收集复杂、多次传递信息衰减。
3、考核打分耗时多,统计方式复杂,分数汇总难,出错难排查。
4、目标督查工作人工管理、监督、提醒不及时、不到位、易遗漏。
5、目标督查工作统计困难,数据不全面、不准确、反馈不及时。
建立一套目标分解、进度反馈、绩效考评的信息化目标绩效考核和运营体系,该系统以分解、指派、协同反馈、统计分析为宗旨, 凝聚先进的管理精髓,依托互联网技术实现工作的目标绩效管理。
实现对各项交办工作全方位的督查管理,让工作进展情况一目了然,及时掌握各项工作落实情况,领导可以全局掌握全面工作情况,对相关工作进行批示评价。
建立一套智能的数据分析系统,促进管理方式创新,确保各项目标有效落实,全面提升新区绩效管理的科学化、精细化、规范化。
目标督查系统对省、市、区、县级目标管理和督查督办工作的全覆盖,实现信息化、网络化、常态化的科学管理方式,提升工作效率,提高工作质量。通过对目标管理和督查督办事项的类别划分,结合发布、办理、督查、考评的办理流程,建立高效督办、快捷指导、快速查询、实时统计的线上办公机制。
目标发布单位创建年度目标,可手动录入或通过EXCEL文档直接导入,包括考评性质、考评类别、牵头单位等信息,系统自动生成目标清单,。目标可按当年工作划分标准进行自助分类,如共性工作、职能工作、行政管理、单项工作等。
目标登记后,可一键下发至每个目标对应的一个或多个牵头单位。牵头单位自动接收,无需人工传
各单位收到由自己牵头的目标后,可在该目标下进行再次分解,明确责任单位,可直接创建也可通过EXCEL文档直接导入。
系统自动汇总分解后的各单位牵头目标和责任目标,并形成全年目标清单初稿。相关工作人员及领导对所有目标进行审核,可批量操作。
审核通过后,生成正式年度目标,工作人员可一键将所有目标发布至牵头单位和责任单位,所有单位自动接收对应的目标。
责任单位在系统中定时向牵头单位汇报各项分解目标的执行情况,牵 头单位根据责任单位的汇报情况汇总后,在系统内向目标发放单位汇报目 标执行情况。
牵头单位(或考核单位)对责任单位完成的每项分解目标进行评分考核,任务发布单位(或考核单位)对牵头单位完成的目标进行评分考核,每项考核可再做加权计算或分数追加。最终可汇总整体呈现所有目标的考评情况。
将领导交批办事项、会议议定事项、重点工作事项等督办工作,由传统的线下工作方式转化为在线派发、在线反馈、在线催办、在线审核、在线考评、在线统计的线上工作方式。
通过系统建设,实现督办过程中数据信息采集的实时化、动态化、便捷化,有效地解决督办工作管理实践中普遍存在的重交办、轻督查、漏交办、漏办理、办理不及时等问题。由此提高督办单位和责任单位的行政效能,提高执行力,做到交必办、办必果,果必报,实现各类工作事事有结果,件件有回音。
建立一套监督有力、管理透明、落实及时、措施有力的项目管理运营体系,实现项目的全面信息化、数字化、科学化、规范化管理,从数据角度透视每个项目,快速形成项目的科学统计分析报告。
将重点项目划分为洽谈、签约、开工、投产等几个重要阶段进行,同时对每个阶段所涉及到的最新进展、督查事项、投资进度、存在问题等信息进行实时记录与管控。
在重点项目督查督办工作中,能降低20%-50%的人力物力消耗,提高每个项目管理者20%以上的能效,提高数据的流转速率,消除项目信息的孤岛。
建立每个项目档案库,利用大数据手段对重点项目科学管理、分析、决策。
项目信息管理:项目的基础信息管理,最新进展、责任人、项目审批等。
项目高级搜索:支持多条件组合查询,可以查看到各种情况下的项目详情,支持导出EXCEL和打印等。
项目统计分析:项目汇总表、包括各种类型的项目;重大项目推进情况一览表;岗位工作合格率统计等。
重大项目预警:项目人员上报进度的预警,项目总体进度的预警,超期未上报预警等。
权限控制体系:通过规划部门、角色、岗位等信息,全面控制操作权限、管理权限等,确保项目失,易交接,保证工作的延续性。
3、通过手机,对重点项目进行定位,可查看重点项目地理分布情况,同时可通过手机导航,快捷自助的找到项目详细地址,项目督办无须再"找人带路"。
4、通过面部识别登录系统或查看重要涉密事项,提升手机端安全保障,防止手机遗失或被非相关人员恶意使用后信息泄露。
1、通过手机,办理人员可快速反馈事项办理进度与结果,督办人员也可快速对办理反馈进行评论和审核;对超期或即将超期的待办事项也可一键催办。
2、通过手机快速对年度目标、领导交批办、重大决策、会议议定等事项的办理进度和办理状态,进行查询与跟踪,实施掌控督办全局。
根据政府工作明确的量化指标任务和各责任单位报告的指标的阶段性进展情况,在目标督查系统中涉及业务指标的展示和预测分析模型,对量化指标数据进行分类展示和预测走势分析,为领导决策提供更直接、更全面、更准确、更科学的依据。
系统可实时接入了通过手持设备、穿戴设备、手机、无人机、现场摄像头等设备拍摄的音视频信号,创建由多方共同参与的视频会议,实时进行督查讨论。讨论过程可实时录音、录像和存档,督办人员足不出户便可掌握最真实、最全面的一线情况,也可为后期绩效考核提供影像依据。无人机、现场摄像头、手持设备、穿戴设备。
发文快、提醒催办快、办理反馈快
时间精准、对象精准、反馈精准
反馈内容实、点位检查实、考核评价实
责任明确、问责公开、责任共担
系统规范了督查督办工作的办理流程,对提高办事效率起到了非常大的促进作用。
系统实现了督查事项科学分类、督查过程可控、流程优化,让督办工作更加清晰明了。
目标督查系统建设是督查工作顺应发展、与时俱进的必 然要求;亦是解决督查工作事项繁多、人手不足所带来各类 问题的重要途径;更是实现督查工作"快"、"准"、"实" 、"责"四项要点的强力支撑
使用了目标督查系统后,改变了督办事项的下发与催办的传统工作方式,极大的改善了该项工作的便捷性
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